Home»Documentation Center of EFUCA»Executive board»Malta 2009

Malta 2009

Fédération Européenne des Associations, Centres et Clubs UNESCO

European Federation of UNESCO Clubs, Centers and Associations 

Conseil Executive/ Executive Council 

Malta

28 / 29 avril 2009 

Compte rendu 

Présents : Adeline Popescu (trésorière), Albert Rutter (membre), Iannis Maronitis (membre de droit, vice-président FMACU pour l’Europe), Juan Antonio Vera Casares (vice-président), Julia Averina (vice-présidente), Lionel Vinour (président), Maria Paola Azzario Chiesa (vice-présidente) par mamdat au Président, Silvio de Matos (secrétaire exécutif), Júlio Santos (Conseiller).

Excusés : André Zweyacker (président d’honneur de la FEACU), Daniela Popescu (membre de droit, membre FMACU pour l’Europe), MariaLuisa Stringa (présidente d’honneur de la FEACU), Olga Khabibulina (membre), Mihaela Varga (Roumanie, conseillère).

Invités : Gabriel Callejón (Espagne), M. Antonio Muiño (Espagne).

Les travaux se sont déroulés, dans une atmosphère très participative et une ambiance amicale, durant toutes les quatre demie journées de travail entreprises par le Conseil,  sous la présidence de Lionel Vinour et en présence des mentionnés membres élus du conseil et membre de droit, d’un des conseillers et d’un certain nombre d’invités.

L’ordre du jour constant de la convocation de la session extraordinaire du Conseil Exécutive par le président a été adopté à l’unanimité sans modification.

  1. Exerçant le mandat donné par l’assemblée générale, le conseil a confirmé :
  1. M. Chrysostomos Papathomas (Chypre), Mme. Dolores Reig (Catalogne/Espagne) et Mme.  Renata Varejanu (Moldavie), comme membres de la commission de conciliation, une fois que l’accord formel des nominés a été reçu par le Secrétaire Exécutive.
  2. Mlle. Silvia Martinez Cantón (Espagne), en qualité de commissaire aux comptes, puisque son acceptation a été recueillit par le Secrétaire Exécutive.   
  1. Au cours de sa première session, le conseil a constaté que le Secrétaire Exécutive, avait, conformément au décidé pendant la réunion de Paris avait remit à chacun des membres élus du conseil exécutif un document attestant de l’élection  collective du conseil, ainsi qu’un document individuel attestant le poste occupé, aussi bien qu’une liste des adresses électroniques de ceux-ci. 
  1. Une fois que le premier sceau de FEACU / EFUCA était en langue romaine, le Secrétaire Exécutive a conçu un nouveau sceau, qui maintient la nature circulaire avec le symbole de la Fédération Européenne en haut et la mention FEACU – EFUCA en bas et qu’il a présenté pendant la session. Le Conseil a accepté le nouveau sceau de la Fédération.
  1. Concernant les prochaines réalisations de la Fédération (Conseil et Congrès), il a été retenu de privilégier des convocations en fin de semaine, afin que les frais des voyages d’avion deviennent moindres et il a  décidé de convoquer:
  1. Les prochaines réunions statutaires du Conseil Exécutive:

c.1 – 2009 / Paris (pendant la Conférence Générale)

c. 2 – 2010 Avril / Espagne (après les Pacques)

c. 3 – 2010 Décembre ou Automne / Genéve (pendant le 3 éme Congrès)

  1. Le III éme Congrès de la FEACU ( 1er Intérimaire) – 2010 Décembre ou Automne à Genéve  avec l’appui de la Fédération Helvétique, avec Doris Neuenschwander comme responsable de l’organisation. Un message devra être envoyé, a court délai, à Freddy Conrad et a Doris sur le sujet.

Le III éme Congrès sera organisé au tour des thèmes suivants :

  • Information sur la réalité des Droits de l’Homme au sein du système des Nations Unies, suivit de débat ;
  • Information sur la Diversité Culturelle, suivit de débat ;
  • Conférence de Clôture sur la nouvelle conception de l’organisation du Système des Nations Unies – One United Nations Strategy, étant évoqué le nom de M. Rao (UNESCO)      
    pour la prononcer.

          Encore sur ce thème, le Conseil a, aussi, statué :

d.1 La participation est ouverte à tous les membres de la Fédération (+/- 3 à 5 personnes par Membre) et à une personne pour chaque pays qui n’appartient à la FEACU ;

d.2 Elaboration d’une Revue de Presse sur les deux thèmes du Congrès pour envoyer aux participants, six mois avant sa tenue ;

d.3 Choisir un ensemble de bonnes pratiques sur ces thèmes.

  1. Le Conseil a constaté l’impossibilité pour la commission interne chargée d’établir un règlement intérieur de développer son travail à cause des difficultés ressenties pendant l’organisation de présente session du Conseil à Malta et a décidé que le Règlement Intérieur sera objet d’un travail continuel par la sous-commission et par le Conseil jusqu'à la fin de sa rédaction, tant dans les sessions du Conseil, comme par messagerie électronique.

Le Conseil a, encore, décidé qu’a la mesure de son approbation partielle par lui-même, son contenu sera appliqué à titre de normatif interne, jusqu'à son approbation en Congrès Extraordinaire.

Pendant la session à Malta, le Conseil a travaillé sur les points suivants :

  • Elaboration et approbation du Programme et du Budget ;
  • Admission des Membres (Conditions Générales) ;
  • Appel au payement des cotisations, chaque année ;
  • Procédures de suspension et exclusion liées au non payement des cotisations ;
  • Organisation des sessions du Conseil Exécutive :

Présence des membres honoraires ;

Obligations des organisateurs ;

  • Cotisations des Membres Associés ;
  • Quorum des Sessions Ordinaires du Conseil Exécutive ;
  • Quorum des Sessions Extraordinaires du Conseil Exécutive ;
  • Programmes de Mobilité Européenne.

Le Secrétaire Exécutive devra finaliser la rédaction des articles ébauchés et les envoyer aux membres du Conseil, pour avis.        

  1. Sur ce dernier sujet – Programmes de Mobilité Européenne, le Conseil a décidé, jusqu'à a l’approbation et la correspondante prise de décision de l’article correspondant à ce thème, de lancer un appel à leur présentation jusqu'à quatre mois avant la tenue des réunions du Conseil Exécutive. Ces propositions doivent être distribués aux vice-présidents pour avis, avant le Conseil qui tranchera.
  1. Le Conseil s’est penché, particulièrement, sur la situation financière de la Fédération et a constaté qu’elle a héritée la situation suivante :  
  1. La Fédération Roumaine a un crédit, dés 2001, relative au enregistrement de la constitution de la FEACU, en tant que personne collective de Droit Roumain, dans le montant de €      ;       
  2. La Fédération Roumaine a un autre crédit, qui s’est successivement vaincu tous les années, dés 2001 jusqu'à 2008, relative aux payements faits à un Comptable Officiel, pour l’élaboration, présentation et prise de responsabilité relatives aux documents comptables à présenter chaque année devant l’Administration Fiscale Roumaine, dans le montant global de (€ 250 x 8) € 2000 ;
  3. Ni le Président ni le Trésorier de la FEACU, pendant le période dés la fondation de la FEACU, le 17.02.2001 jusqu’au 14.12.2008 pendant le 2ème Congrès, ont lancé aux Membres aucun appel annuel ou global au payements des cotisations ;
  4. Toutefois, le Trésorier de la FEACU, pendant le période avant la convocation du Deuxième Congrès a recueillit €        ;
  5. De la Convocation du Deuxième Congrès à l’élection du Deuxième Conseil Exécutive, la FEACU à reçu €      ;
  6. Du 14.12.2008 jusqu'à la fin de la Session du Conseil à Malta, la FEACU a reçu plus €     :
  7. La dette de la FEACU envers la Fédération Roumaine c’est réduite à € 

 En vertu, de cette situation que le Conseil méconnaissais et après l’avoir analysée le Conseil a décidé de:  

             7.1 Présenter la situation aux Membres de la Fédération Européenne ;

   7.2 Présenter aux Membres un cadre avec le point de la situation relative aux payements des cotisations annuelles des 2001, jusqu'à présent ;

             7.3 Lancer a court délais l’appel au payements des cotisations pour 2009 ;

   7.4 Demander aux membres fondateurs qu’ils acquittent toutes les cotisations qu’ils ont laissé impayés, faute de l’appel correspondant, en étudiant avec chacun d’eux, les meilleures solutions pour régler cet affaire, mais s’il en est possible, d’obtenir chaque année le payement de la cotisation annuelle et une en arrière.

  1. Le président a exposé aux Conseil son expérience sur la mise en acte de la Coalisation Européenne des Villes contre le Racisme et a demandé aux membres présents de s’impliquer dans ce mouvement.

L’ensemble des membres présents c’est exprimé sur le thème et un débat vif s’est développé entre tous au tour des questions liées á l’immigration, avec lesquelles certains des présents ont fait confusion.

Il a été décidé que le Président irait envoyer au Secrétaire Exécutive documentation sur cette Coalisation, que celui-ci devrait en suite envoyer à tous les membres du Conseil, a fin de que au cours de communications ultérieurs entre les membres et dans une prochaine réunion statutaire, il devenait possible de débattre ce point avec connaissance de cause et de prendre de décisions en vue de l’implication de tous les membres, actifs et associé, dans ce mouvement.

  1. Comme la commission chargée des besoins de formation des leaders et membres, composée par Maria Paola Azzario et Olga Khabibulina avait déjà élaboré une première enquête visant à identifier les ressources en formations de formateurs et les besoins des membres, il a été décidé que le Président enverrait à tous les Membres de la FEACU une lettre faisant le point de la totalité du travail développé jusqu'à présent par ce Conseil, avec plusieurs annexes, un sur  la situation financière, autre avec l’appel au payement des cotisations 2009 élaboré par la Trésorière, un troisième sur la présentation de projets d’action de différente nature, jusqu'à la fin du mois de Mai 2009.

 

Le Président                                                               Le secrétaire exécutif


Lionel Vinour                                                             Silvio de Matos